Descrizione
Impiegato/a Segreteria Organizzativa e Back Office – Verona
SIV S.P.A. è una società specializzata nella consulenza in materia di salute e sicurezza sul lavoro, qualità e ambiente.
Grazie a un team di professionisti con competenze trasversali e consolidate esperienze nel settore, offriamo ai nostri clienti un servizio completo, coordinato e orientato alla qualità. In collaborazione con TLAB S.R.L., ci proponiamo come punto di riferimento per le aziende che necessitano di supporto negli ambiti della sicurezza sul lavoro e della gestione ambientale.
Per potenziamento dell’organico, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Segreteria Organizzativa e Back Office da inserire presso la nostra sede di Verona.
Attività principali
Dopo un periodo di affiancamento finalizzato alla conoscenza dell’organizzazione aziendale e dei processi interni, la risorsa si occuperà di:
- Accoglienza clienti e gestione del front office
- Smistamento delle telefonate
- Gestione e archiviazione della posta elettronica
- Gestione e archiviazione della documentazione digitale
- Preparazione e spedizione di pacchi e documenti tramite corriere
- Gestione dei documenti di trasporto
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e servizi nel gestionale aziendale
- Pianificazione e coordinamento delle attività operative
- Comunicazione ai clienti della programmazione di attività, sopralluoghi e interventi
- Supporto alle figure tecniche nelle attività di segreteria e nella predisposizione della reportistica
Requisiti
- Diploma di maturità quinquennale o Laurea
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e autonomia operativa
- Attitudine al lavoro in team
- Problem solving e proattività
- Empatia, ascolto attivo e buone capacità relazionali e comunicative
- Orientamento al raggiungimento degli obiettivi individuali e di gruppo
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà giovane e in crescita
- Ambiente di lavoro collaborativo e professionale
- Percorso di formazione e affiancamento iniziale
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze
Categoria: Administration
L'offerta scade il: 26/12/2026
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